Dla wystawców
Materiały zgłoszeniowe
Zapraszamy Państwa do pobrania materiałów zgłoszeniowych dla wystawców:
Umowa zgłoszenia udziału JGB 2006
Karta zgłoszenia do Konkursu JGB 2006
U W A G A !
Dla firm, które zgłoszą swój udział w czerwcu 2006 – bezpłatny wpis do katalogu oraz 10 linii tekstu ofertowego gratis.
Prosimy
również zapoznać się z Regulaminem MTKZESPÓŁ ORGANIZACJI TARGÓW JGB :
- Kierownik projektu: Barbara Nowak
tel.: +48 32 78 99 101
fax: +48 32 2540227 lub +48 32 2588919
b.nowak@mtk.katowice.pl
- Asystent: Agnieszka Nawrat
tel.: +48 32 78 99 173
a.nawrat@mtk.katowice.pl
- Asystent: Anita Sorowska
tel.: +48 32 78 99 144
a.sorowska@mtk.katowice.pl
Informacje ogólne dla wystawców
I. Lokalizacja targów
Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o.
ul. Bytkowska 1b
40-951 Katowice
POLSKA
Pawilon Numer 3
1. Dopuszczalna wysokość zabudowy:
Hala 3: 490 cm,
2. Dopuszczalne obciążenie podłogi wynosi:
Hala 3: 1.500 kg/m2
Maksymalne obciążenie punktowe - nacisk musi być zawsze rozłożony
równomiernie.
3. Dostęp:
3.1. Wystawca: Identyfikatory Wystawcy umożliwiają Wystawcom
i ich personelowi wstęp do centrum wystawienniczego wyłącznie
w czasie trwania Targów.
3.2. Wykonawcy: MTK wyda identyfikatory robocze (na czas trwania
montażu i demontażu stoisk) całemu personelowi zaangażowanemu
w obsługę oraz w montaż i demontaż Państwa stoiska. Identyfikatory
robocze wydawane są na życzenie Wystawcy, na podstawie pisemnego
zapotrzebowania obejmującego listę imienną personelu.
Osoba nie posiadająca umieszczonego w widocznym miejscu identyfikatora
nie zostanie wpuszczona na teren targowy.
II. Państwa stoisko
Usługi zabudowy stoisk.
Prawo świadczenia usług zabudowy na terenie MTK posiadają
następujące firmy:
- A: Probudex (tel. 012-4156935, 0602214255)
W przypadku wykonywania zabudowy stoiska bezpośrednio przez Wykonawcę lub firmę inną niż wymienioną powyżej, Wystawca lub firma mająca wykonywać zabudowę zobowiązana jest do wykupienia za pośrednictwem Organizatora jednorazowej licencji. Opłata licencyjna wynosi 4,5 EUR za 1 m2 zabudowanej powierzchni stoiska punkt 2.2 formularza A.
1. Powierzchnia niezabudowana - wewnątrz i na zewnątrz
Uczestnik zobowiązany jest do zamówienia u Organizatora przyłącza energetycznego. Zabudowa własna może być wykonana jedynie po wcześniejszym przedstawieniu Organizatorowi projektów: - projektu architektonicznego stoiska uwzględniającego wymiary stoiska, wysokość ścian stoiska, rodzaj wykorzystanych materiałów do budowy stoiska; - projektu instalacji elektrycznej stoiska wraz z zaznaczeniem punktów poboru mediów, określeniem mocy oraz rodzaju oświetlenia, do akceptacji (co najmniej na 6 tygodni przed montażem).
W przypadku zabudowy piętrowej wymagane jest przedstawienie Organizatorowi pełnej dokumentacji technicznej zabudowy, zawierającej przeliczenia statyczne konstrukcji stoiska. Dokumentacja taka powinna być opatrzona stosownymi podpisami osób posiadających uprawnienia do projektowania konstrukcji budowlanych wraz z informacją kontaktową do firmy wykonującej zabudowę.
Wykorzystane materiały winny być zgodne z prawem budowlanym oraz z innymi przepisami i normami obowiązującymi w Polsce.
Przed rozpoczęciem montażu stoiska wewnątrz obiektu lub umieszczeniem eksponatów na zewnątrz należy skontaktować się z biurem Organizatora, znajdującym się na miejscu w celu precyzyjnego wyznaczenia miejsca pod zabudowę. Jeśli stoisko zostanie wzniesione w niewłaściwym miejscu bez uzgodnienia z Organizatorem, będą Państwo zmuszeni do rozbiórki stoiska i wzniesienia go we właściwym miejscu. Wysokość ścian stoiska nie może być mniejsza niż 250 cm.
Odwrotna strona ścian Państwa stoiska musi wyglądać neutralnie (kolor biały) jeśli wystaje ponad ścianki sąsiednich stanowisk, lub jeśli jest widoczna od strony ciągów komunikacyjnych. Żadna część konstrukcji nie może wystawać poza granice przydzielonego miejsca.
Wystawca / wykonawca stoiska jest zobowiązany do pozostawienia powierzchni wystawowej w stanie jak przed odbiorem (bez zabudowy, wykładzin, resztek taśm, farb itp.) do końca terminu demontażu.
Nie uprzątnięta powierzchnia zostanie oczyszczona na koszt Wystawcy.
(Pozostawione elementy wyposażenia stoisk, zabudowy po terminie demontażu, demontowane lub utylizowane będą na koszt Wystawcy.)
Wystawca / Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkiego rodzaju uszkodzenia obiektu zaistniałe podczas trwania imprezy, montażu i demontażu stoisk.
Organizator Wystawy ma prawo do obciążenia finansowego lub wstrzymania prac montażowych lub demontażowych Wykonawcę stoiska (Wystawcę lub Zleceniobiorcę Wystawcy) w przypadku gdy nie przestrzega on punktów regulaminu zawartego w Informatorze Technicznym.
Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P-poż. Niezbędne jest posiadanie stosownych certyfikatów nie palności wykorzystanych przy zabudowie materiałów.
2. Stoisko z zabudową standardową - w wykonaniu MTK.
Zabudowa standardowa realizowana jest w oparciu o rozrysowany przez uczestnika projekt z dokładnym rozmieszczeniem poszczególnych elementów wyposażenia dodatkowego oraz punktów poboru mediów.
Stoisko z zabudową standardową obejmuje:
- zabudowę panelami ściennymi wykonaną w systemie oktagonalnym/lub OCTA,
- nazwę firmy na fryzie czołowym stoiska (2 mb),
- pokrycie podłogi wykładziną dywanową w kolorze szarym,
- 1 gniazdo elektryczne,
- 1 punkt świetlny na każde pełne 2 m2 stoiska,
- kosz na śmieci.
Za nie wykorzystane elementy standardowej zabudowy nie przysługują Państwu rekompensaty finansowe.
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu elementów zabudowy stoiska oraz elementów wyposażenia dodatkowego w stanie nienaruszonym. Za wszelkie zniszczenia zabudowy i wyposażenia dodatkowego Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną zgodnie z cennikiem Organizatora.
3. Informacje ogólne - dotyczą wszystkich stanowisk
3.1. Położenie: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za usytuowanie elementów konstrukcyjnych i infrastrukturalnych względem poszczególnych stoisk.
3.2. Eksponaty: Wystawca zobowiązany jest do przekazania szczegółowych informacji na temat wagi i gabarytów eksponatów (1m3 i/lub >200 kg) prezentowanych na stoisku (Lista Eksponatów).
3.3. Podwystawcy / osoby dzielące się stoiskiem: Należy zwrócić uwagę, iż dozwolone jest dzielenie się stoiskiem pod warunkiem przestrzegania ogólnego regulaminu uczestnictwa. Osoby dzielące się stoiskiem zobowiązane są z tego tytułu do uiszczenia pewnych opłat nominalnych związanych z rejestracją i umieszczeniem w katalogu.
Prosimy o podanie tych informacji z wyprzedzeniem, przed rozpoczęciem wystawy.
3.4. Gaśnice przeciwpożarowe: Wystawcy potrzebujący dodatkowego wyposażenia przeciwpożarowego z uwagi na charakter eksponatów, powinni we własnym zakresie zabezpieczyć stoisko w niezbędne środki przeciwpożarowe (gaśnice, atesty przeciwpożarowe, certyfikaty niepalności, itp.)
3.5. Poziom hałasu: W przypadku spowodowania hałasu przeszkadzającego innym wystawcom, MTK zastrzega sobie prawo do wyłączenia takich źródeł hałasu, jeśli zignorowane zostało ostrzeżenie werbalne.
3.6. Wszelkie prace montażowe wykonywane za pomocą narzędzi mechanicznych, pylących muszą posiadać pochłaniacze pyłu (wyciągi, odkurzacze).
3.7. Organizator Wystawy ma prawo do wstrzymania wszelkich prac montażowych mimo wcześniejszej akceptacji projektu w przypadku gdy materiały wykorzystywane do budowy stoiska nie są zgodne z opisanymi materiałami wykorzystywanymi do budowy stoiska zawartymi w opisie projektu.
3.8. Transparenty, flagi, plansze reklamowe: nie wolno zawieszać niczego na suficie hali wystawowej, ani na ścianie i innych częściach budynku bez zgody personelu MTK.
3.9. Terminy ostateczne: Wszystkie stoiska
muszą być gotowe o godz. 22.00 ostatniego dnia montażu. Dlatego
konieczna jest Państwa obecność na stoisku ostatniego dnia
montażu przed godziną 22.00 w celu upewnienia się, że Państwa
stoisko zostało kompletnie wyposażone.
Demontaż stoisk jest dozwolony dopiero po godz. 17.00 ostatniego
dnia wystawy.
III. Usługi
1. Czyszczenie i odpadki
Co rano przed otwarciem przeprowadzane będzie ogólne czyszczenie przejść oraz usuwane będą odpadki i śmieci niewielkich rozmiarów, pod warunkiem, że wieczorem zostaną umieszczone przed stoiskiem w torbach plastikowych lub w kartonach.
Wystawca ma obowiązek utrzymania porządku w obrębie swojego stoiska.
2. Bezpieczeństwo
Hale będą zamykane o godz. 22.00, jednak w czasie wystawy
nie później niż 30 minut po zamknięciu imprezy, (w szczególnych
przypadkach obsługa może pozostać dłużej po wcześniejszym
uzgodnieniu z Organizatorem), prośba taka musi zostać skierowana
w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 24 godziny przed
planowanym przedłużeniem godzin pracy.
Podczas montażu i demontażu hale wystawowe będą otwierane
o godz. 7:00, w dniach wystawy 30 minut przed rozpoczęciem
dnia targowego. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi
stoiska w momencie otwarcia hali. Od momentu otwarcia hali
MTK nie bierze odpowiedzialności za eksponaty.
W przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia szczególnych środków bezpieczeństwa podczas godzin otwarcia oraz godzin nocnych, prosimy o przekazanie wymagań MTK w celu informacyjnym oraz w celu podania oferty cenowej.
Jeżeli chcieliby Państwo mieć indywidualną ochronę stoiska
w dzień lub w nocy, należy zamówić personel zabezpieczający
u Organizatora. Państwa personel nie może pozostać w hali
na noc.
MTK nie świadczy usług w zakresie obsługi, przewozu lub magazynowania
wszelkiego rodzaju towarów. Prosimy o kontakt z oficjalnym
agentem ds. spedycji i obsługi.
3. Parking
Przepustki na parking można zamawiać na Formularzu E. Karta parkingowa obowiązuje na 1 samochód przez cały dzień, niezależnie od ilości wjazdów.
4. Energia elektryczna
Wszystkie usługi elektryczne należy zamówić na Formularzu B1. Proszę zaznaczyć na formularzu odpowiednie zapotrzebowanie na energię elektryczną. Wystawcy posiadający powierzchnię niezabudowaną muszą posiadać, lub zamówić u Organizatora tablice rozdzielczą z bezpiecznikami.
Zamówienia na dostawę energii elektrycznej nie obejmują gniazd wtyczkowych ani oświetlenia. Odpowiednie zamówienie dotyczące dodatkowego oświetlenia, halogenów lub gniazd wtyczkowych należy złożyć na osobnym zamówieniu - Formularz B.
W niektórych opcjach zabudowy standardowej mogą być uwzględnione gniazda wtyczkowe oraz oświetlenie. Prosimy o zapoznanie się z formularzem Umowy Zgłoszenia Udziału i oferowanym w nim standardem wyposażenia stoiska.
5. Woda i system odpływowy
Prosimy o składanie zamówień na podłączenia wodne na Formularzu B1. Pozycje, takie jak zlewozmywak, itp., należy składać na Formularzu B.
6. Telefony, Faksy, Internet, itd.
Mogą Państwo zamówić telefon z podłączeniem na Państwa stoisko na Formularzu B1. Pragniemy poinformować, że kaucję na poczet rozmów telefonicznych należy wpłacić z góry. Wszelkie nadpłaty zostaną przekazane na Państwa rachunek po zakończeniu wystawy.
7. Nazwa na fryzie/prace graficzne
Fryz i nazwa firmy stanowią części standardowego pakietu wyposażenia. Jeżeli potrzebują Państwo fryz z inną nazwą np. miasta, prosimy o złożenie odpowiedniego zamówienia i wskazanie nazwy jaka ma widnieć na fryzie na Formularzu C.
Mogą Państwo również zamówić logo Państwa firmy lub inne prace
graficzne za dodatkową opłatą.
Wystawcy, którzy wykupili powierzchnię niezabudowaną, fryz
z nazwą firmy lub inne prace graficzne muszą zamówić u swojego
wykonawcy stoiska.
8. Formularze, Zamówienie zbiorcze
Prosimy o wypełnienie wszystkich formularzy poprzez wpisanie informacji na maszynie, lub czytelnie drukowanymi literami.
Podpisane zamówienie należy zwrócić wraz z innymi formularzami w pełni wypełnionymi. Na podstawie otrzymanego zamówienia zostanie wystawiona faktura VAT. Państwa zamówienia nie będą realizowane, jeżeli nie złożą Państwo wymaganych dokumentów.
Nieprzekraczalny termin zwrotu wszystkich formularzy: 31 lipca 2007.
9. Płatność
Płatność za wszelkie usługi musi zostać dokonana w PLN. Potwierdzenie dokonania zapłaty musi zostać przesłane do MTK.
Wszelkie płatności / zobowiązania w stosunku do MTK muszą zostać uregulowane przed rozpoczęciem zabudowy pod rygorem zakazu wejścia na teren obiektu.
Wpłaty prosimy dokonać na rachunek MTK w:
DZ Bank Polska S.A.
29 1740 0006 0000 3000 0022 6096
10. Zamówienia spóźnione lub składane na miejscu
Zamówienia składane w czasie trwania prac montażowych podlegają dodatkowej opłacie wg cennika usług ekspresowych dostępnego w MTK.
11. Ochrona danych
Firma MTK Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Bytkowskiej 1B informuje, że dane osobowe zawarte w formularzach zamówień zostaną umieszczone w bazie danych firmy wyłącznie dla potrzeb realizacji umowy. Informujemy, że mają Państwo prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania, a także możliwość (w dowolnym momencie) zaprzestania ich przetwarzania i usunięcia z bazy danych. Żądanie takie będzie realizowane po otrzymaniu drogą pisemną stosownej informacji.
12. Spory i roszczenia
Prawem właściwym dla danej umowy jest prawo polskie, sprawy nieuregulowane w niniejszej umowie reguluje Kodeks Cywilny. Spory wynikłe w związku z niniejszą umową podlegać będą rozstrzygnięciu przez właściwy organ ze względu na siedzibę dla miasta .
